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suerte

La Cuenta

Universidad Jose Maria Vargas

Materia Contabilidad I
Unidad II La Cuenta
Según la ecuación contable ampliada tenemos:



Objetivo

Conocer el significado, características, naturaleza y saldo de La Cuenta como herramienta que permita la identificación de la transacción comercial, así mismo, diferenciar las cuentas reales y las cuentas nominales, conocer la doble dimensión de la contabilidad relacionada con la teoría del cargo y el abono, basada en las leyes del equilibrio patrimonial.

Contenido

Introducción
Reseña
Definición de La Cuenta
Estructura de la Cuenta
Naturaleza de La Cuenta
Saldo de una Cuenta
Clasificación de La Cuenta
Doble dimensión de la Contabilidad. Teoría del Cargo y el Abono
Aplicación y desarrollo de la teoría mediante el enunciado de las transacciones
Conclusiones
Bibliografía

Introducción

En el desarrollo de esta unidad vamos a introducirnos en el concepto de La Cuenta y que se utiliza en el proceso de registro y medición y la vamos a definir como la unidad básica de la contabilidad, y que a través de ella se refleja el aumento y disminución de un determinado renglón del patrimonio, haremos una pequeña reseña que ha tenido La Cuenta en la antigüedad, su definición, su estructura, su forma esquematizada en cuenta “T” y en forma de mayor de tres (3) columnas. Además se trataran los elementos que conforman la Cuenta, su clasificación según su naturaleza, la doble dimensión de la contabilidad, la teoría del cargo y abono y por ultimo se desarrollara un ejercicio práctico.

Reseña

En la antigüedad se utilizó la cuenta, porque se necesitaba que la información fuese perenne, como por ejemplo en Mesopotamia ( hoy Irak), apareció la tablilla de barro, donde anotaban hechos, o los egipcios que anotaban en hojas de papiros las entradas y salidas d los gastos de los hechos domésticos de la casa del Faraón.
Durante la edad media aparecieron mayor números de cuentas, por la necesidad de vigilar y de manera mas metódica las operaciones complejas ya que las actividades se multiplicaron, y las cuentas les permitía organizarse y administraban.
Hoy en día para tener una visión clara de todos los elementos del patrimonio y de sus variaciones, es necesario agrupar los elementos de igual naturaleza en cuentas de contenido amplio y bien diferenciados.

Definición

La Cuenta, se define como un instrumento, un medio, una herramienta que permite agrupar conceptos similares de una transacción; permitiendo así identificar los aumentos, las disminuciones y el saldo que refleja ese concepto. A través del resumen de las cuentas, pude identificar los tipos de bienes que posee una empresa, las diferentes tipos de deudas contraídas, además de la comparación de diferentes cuentas, es posible determinar, entre otros aspectos, si la empresa ha obtenido ganancia o pérdida.

Estructura de La Cuenta
La cuenta “ T “ se representa esquemáticamente así:

1

Caja 2
Debe 3 Haber 4
______________________
+ -

Saldo deudor 5 saldo acreedor 6
Lado Lado
Izquierdo derecho




1.- El número o código que la identifica.
2.- El nombre de la cuenta.
3.- El Debe o lado positivo de la cuenta. Las anotaciones que se hacen en el debe se denominan “Cargos o Debitos”.
4.-El Haber o lado negativo de la cuenta. Las anotaciones en el lado negativo se denominan “Abonos o Créditos”.
5.- El saldo de la cuenta, el cual será “Deudor” si la suma de las cantidades anotadas en el “Debe” o lado positivo es mayor que la suma de las cantidades anotadas en el “Haber” o lado negativo.
6.- El saldo de la cuenta será “Acreedor” si la suma de las cantidades anotadas en el “Haber” o lado negativo es mayor que la suma de las cantidades anotadas en el “Debe” o lado positivo.


Número de la cuenta La cuenta en forma de Mayor de tres (3) columnas,

se representa esquemáticamente así:


(1) Caja 1101 (2)

Fecha (3) Descripcion (4) Ref (7) Debe (5) Haber (6) Saldo (8)



1.- Nombre de la cuenta
2.- Denominación simbólica en numero, letras o una combinación de ambos y que permite diferenciar entre una cuenta y otra dentro de un sistema contable.
3.- Fecha en que ocurrió la operación.
4.- Motivo de la operación, aumento o disminución.
5.-Se anotan los importes en términos monetarios que signifiquen Cargos o Débitos para la cuenta.
6.- Se anotan los importes en términos monetarios que signifiquen Abonos o Créditos para la cuenta.
7.- Se utiliza para la referencia cruzada entre los libros diarios y mayor. En la misma se anotan el numero de folio del libro diario de donde proviene la información.
Naturaleza de una Cuenta
El tipo de saldo ya sea deudor o acreedor, que una cuenta determinada tiene, se considerara de naturaleza deudora, cuando los aumentos se registran como debitos y de naturaleza acreedora, cuando los aumentos se registran como créditos.(Pyle, Wiliams Pag.86).
Saldo de una Cuenta
Es la diferencia entre los aumentos y las disminuciones registradas en una cuenta. (Pyle, Wiliams Pag.86).

Clasificación de La Cuenta

1.- Cuentas Reales: Aquellas que representan derechos u obligaciones para la empresa y cuyo contenido constituye derechos o bienes; o compromisos que ha de cumplir la misma.
Se llaman reales, porque el saldo de una cuenta de este tipo constituye siempre algo que se tiene o algo que se debe y cuyo monto puede ser realmente comprobado con el bien o con la obligación existente. Ejemplo, la Cuenta de Caja tendrá que coincidir con el dinero en efectivo que tenemos en ese momento en la empresa, etc.
Tienen carácter permanente, pues su saldo es transferible de un ejercicio económico a otro.
También las denominan como cuentas de Balance General, pues están representadas por el activo, Pasivo y Patrimonio.
Cuentas Reales

Activos
Caja Chica
Caja
Bancos
Inversiones Valores Negociables
Cuentas por Cobrar – Provisión Cuentas Incobrables
Efectos por Cobrar
Inventarios
Pagos por Anticipados
Inversiones Permanentes
Activos Fijos tangibles
Activos Fijos Intangibles
Pasivos
Prestamos Bancarios
Cuentas por pagar
Efectos por pagar
Gastos Acum. Por pagar
Retenciones Acum. Por pagar
Cobros por anticipados
Apartados Prestaciones Sociales
Patrimonio
Capital Social
Reserva Legal
Superávit Acumulado
Utilidades No Distribuidas
Utilidad del Ejercicio
Déficit Acumulado


2.- Cuentas Nominales: Son aquellos renglones para registrar durante el período contable, aquellas partidas de ingresos, costos y gastos que van a determinar la utilidad o pérdida del ejercicio.
Tienen un carácter provisional o transitorio, es decir, su único fin es determinar los resultados finales del período, cuyo fin es medir y conocer el incremento o la disminución habido en el patrimonio neto o capital.
Se conoce como nominal, por constituir cuentas solo de “Nombre”
Al final del ejercicio contable, y una vez que se conoce la utilidad o perdida habida en el mismo, los saldos de estas cuentas pierden toda significación, por lo que se saldrán o se cierran, mediante su traspaso a una cuenta que se denomina “Resultados” o “Ganancias y Perdidas”. Y este traspaso tiene doble finalidad: a) Reflejar el beneficiario o perdida final que arrojo el periodo económico y 2) dejar las mismas en saldo cero , a fin de poder iniciar el registro de la información del próximo ejercicio.

Cuentas Nominales

Ingresos

Ventas

Servicios

Devoluciones en ventas

Bonificacines en ventas

Descuentos en Ventas

Rebajas en ventas

Costos
Compras
Impuestos Aduanales
Gastos Transportes
Devoluciones en compras
Descuentos en Compras
Rebajas en Compras
Bonificaciones en Compras

Gastos
Sueldos

aportes patronales
Gastos de servicios
Comisiones
Alquileres
Depreciaciones
Publicidad

Comisiones
Etc.


Doble Dimensión de la Contabilidad. Teoría del Cargo y del Abono.

Se define como el conjunto de reglas basadas en la ecuación del patrimonio para el registro y contabilización de las transacciones.
Se considera que la teoría del cargo y el abono es una consecuencia de las leyes del equilibrio patrimonial, en donde cada hecho o fenómeno en contabilidad origina dos o mas efectos compensados, es decir, cada hecho contable afecta siempre dos o más renglones del patrimonio.

Principios fundamentales para el cargo y abono

La teoría del cargo y abono proviene de la ecuación del patrimonio y determina que:
a.- Toda operación comercial o hecho conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario.
b.- Toda operación o hechos contables afecta por lo menos a dos cuentas, una que se carga y otra que se abona.
c.- El total de los cargos de una operación debe coincidir con el total de los créditos.

Se puede concluir que no hay deudor sin acreedor y viceversa.
Naturaleza acreedor

Ecuación Contable Básica


Activo = Pasivo + Patrimonio
Naturaleza deudora Naturaleza acreedora

Ecuación Contable Ampliada



Activo + Costos + Gastos = Pasivo + Capital + Ingresos
Nauraleza deudora Naturaleza acreedora

Ejemplo



Aplicación y desarrollo de la teoría mediante el enunciado de las transacciones (sin tomar en cuenta el Iva)

a) El 01-10-08, se constituye una empresa con los siguientes aportes:
Efectivo en Bancos Bs. 2.000 Mercancía Bs. 1.000 Mobiliario Bs. 1.800
b) El 04-10-08, se adquirió mercancía a crédito por Bs. 600
c) El 09-10-08, se vende mercancía por Bs. 3.500, cuyo costo es Bs. 800
d) El 19-10-08, se vende mercancía por Bs. 5.000, a crédito mercantil, cuyo costos es Bs. 200
e) El 20-10-08, se cancelan sueldos por Bs. 1.000




Conclusiones

Hemos recorrido la teoría y la aplicación del significado de La Cuenta, como la unidad básica de la contabilidad para llevar a cabo el registro de las operaciones de la empresa, como herramienta permite agrupar conceptos o elementos similares de las transacciones, reflejando los aumentos, las disminuciones, que ha sufrido el patrimonio de la entidad.
También se puede agregar que la cuenta se puede esquematizar en cuenta “T” o en mayor de tres columnas, reflejando sus elementos que la identifican, como son: el código de la cuenta, el nombre de la cuenta, la columna del debe, la columna del haber y el saldo de la misma.
Es importante la clasificación de La Cuenta, en reales y nominales; las cuentas reales se presentan en el balance general y son cuentas permanentes, y las cuentas nominales se presentan en el estado de resultados, y son cuentas temporales, es decir, se saldan al cierre del ejercicio económico.
Debemos hacer énfasis, que en todo hecho contable se afectan dos o más cuentas, y que la teoría del cargo y del abono tiene su origen en las leyes del equilibrio patrimonial, es decir, no hay cargo sin abono, no hay deudor sin acreedor. Recordemos cuales son las leyes del equilibrio patrimonial:
Primera Ley: El valor del activo d un patrimonio es siempre igual a la suma del valor d su pasivo y del capital o patrimonio neto.
Segunda Ley: todo hecho contable afecta siempre a dos o mas renglones del patrimonio, de forma tal, que la igualdad patrimonial enunciada en la primera ley se mantiene.



Bibliografía

CARMONA, Isabel. La Ecuación patrimonial. Modulo auto instruccional a ser evaluado por los estudiantes.1996.11pps.
CATACORAS CARPIO, Fernando. Contabilidad. Las bases para las decisiones gerenciales. Caracas. Mc Graw Hill Interamericana de Venezuela, S .A.1998.356 pps.
LUQUE, Enrique. Introducción al estudio de la contabilidad. Curso universitario de contabilidad general. Tomo 1, 5t ed. Caracas. Editexto, Srl. 1990.420 pps.
OLIVO DE LATOUCHE, Marfa. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Valencia. Venezuela. Clemente Editores.2007.380 pps.
PYLE, Wilian W, John Arch White y Kermit D. LARSON. Principios fundamentales de contabilidad. Compañía Editorial Continental, C.A. México. 1.985.1117 pps.
VLAEMMINCK, Joseph H. Historia y Doctrinas de la Contabilidad. Editorial E.J.E.S. Fuencarral. Madrid. 1.961. 429 pps.